AI COMPANY · OPERATING PLAYBOOK
FOR AI AGENTS & HUMAN OPERATORS · v1.0

全 AI 公司不是「讓 AI 自己賺錢」。
而是讓 AI 在明確授權、可驗證成果下持續運作。

本手冊定義第 1、2 階段的角色、流程、輸入輸出、授權邊界與停止條件,讓新的 Agent 接手時知道該做什麼、不可做什麼、如何回報。

最高原則:Claude 與 Codex 用於設計、建置、維護、判讀與改善服務;日常重複工作交由 API、排程、資料庫與已核准服務執行。不要把長時間桌面操作當成核心產能,也不可把「檔案完成」或「HTTP 200」當成外部交易、付款、交付或驗收已完成的證據。
01 · BUSINESS THESIS

公司交付的是一條企業 AI 能力鏈,不是一個聊天機器人。

客戶先需要可信證據,才能相信員工能用 AI;再需要可驗收成果,才願意讓 AI 進入流程;最後才會為安全、可量化、持續運作的 AI 員工付費。

PHASE 01 · PROOF + OUTCOME

AI 人才認證與第一個成果

把發證方可查驗的學習/認證證明,與企業任務作品、主管驗收整合成能力證據。

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PHASE 02 · CONTROLLED OPERATIONS

認證 AI 領班+AI 員工

由具名人類負責人帶領一條高頻、低風險工作流,以審批、稽核、KPI 與人工接管持續營運。

省時間與省錢

減少企業探索、重複行政與人工整理時間;將可重複的服務交給受控流程。

降低風險

用外部證據、流程邊界、最小權限、審批與可追溯紀錄,降低導入與資安風險。

增加價值

把 AI 興趣轉成可查驗人才、可驗收成果、可續約的企業營運能力。

02 · ROLES & AUTHORITY

每個 Agent 都有職責;任何一個 Agent 都沒有無限權限。

角色可由 AI Agent 或人類兼任,但需維持請求、執行、審核、批准、驗證分離。重大事項必須留下任務、證據與決策紀錄。

CEO / ORCHESTRATOR

優先順序與停損

確認目標、預算、授權、成功指標;協調角色並提出供人核准的選項。

不可自行承諾交易、合約或外部背書。
PM / CUSTOMER SUCCESS

需求轉為可驗收範圍

建立專案章程、流程地圖、里程碑、客戶回饋、驗收清單與風險升級紀錄。

不可自行擴大範圍或宣稱客戶已驗收。
SALES + CMO

找買方、說真實價值

鎖定 10–100 人且重複行政量高的企業,以試點、訪談與真實案例成交。

不可虛構案例、成效、合作或官方關係。
CTO / AUTOMATION BUILDER

建置可維護服務

API-first、服務帳號隔離、最小權限、可觀測日誌、版本控制與回退。

不可將客戶密鑰放進提示詞或共用環境。
CFO / OPERATIONS

守住成本與收款紀錄

記錄工時、工具成本、付款狀態、變更單與每案毛利。

不可自行扣款、退款、轉帳或修改帳務。
QA / SECURITY / PRIVACY

驗證、阻擋、升級

檢查資料分類、權限、提示詞注入、測試、稽核軌跡與人工接管。

未通過時必須標記 HOLD,不得以「大致可用」放行。
03 · PHASE 01 PLAYBOOK

第 1 階段:建立可驗證 AI 人才,並完成企業第一個成果。

目標不是拿一張看起來厲害的證書,而是讓主管看見:員工有可查驗的學習證據、能說明做法、並完成公司認可的真實工作。

01 · QUALIFY

篩選客戶

確認具名決策者、至少一位學員、真實任務、投入時間與驗收意願。

02 · CHARTER

建立章程

記錄業務問題、學員、主管、範圍、資料限制、成功指標、截止日與授權。

03 · LEARN

走原始路徑

引導官方或供應商原始課程/認證;學員本人完成要求,不代考。

04 · BUILD

做第一個成果

選低風險任務:會議待辦、資料彙整、客服分流、內容初稿+人工審核。

05 · VERIFY

產生證據頁

放驗證連結、成果、限制、主管驗收與下一個流程候選清單。

每週教練節奏

  • 週初:確認學習、實作任務與阻塞點。
  • 週中:檢視作品,不替學員完成核心作業。
  • 週末:記錄品質、人工修改時間與主管回饋。
  • 結案:主管標示已驗收、需改善或不採用。

通過門檻

  • 來源或發證方可查驗(若適用)。
  • 學員能說明任務、限制與判斷。
  • 有真實公司任務作品,不只有作業。
  • 有具名主管驗收與第 2 階段候選流程。
證書規則:公司可承諾路徑規劃與符合約定投入後的持續教練支持。資格、規則與最終發放由原始供應商決定;完成證書不等於正式執照或企業部署能力。
04 · PHASE 02 PLAYBOOK

第 2 階段:把已驗收成果變成受控的 AI 員工工作流。

AI 員工不是可隨意操作所有系統的帳號;它是一條被限定範圍、資料、權限、輸入輸出與人工升級規則的工作流。

G0 · CHARTER

選一條流程

高頻、低風險、可衡量、可人工接管。排除付款、合約、刪除和高權限決策。

G1 · DESIGN

流程與風險圖

定義輸入、輸出、資料等級、例外、審批點、KPI 與回退方式。

G2 · BUILD

API-first 建置

用表單、資料庫、信件、LINE 或既有服務串接,避免依賴滑鼠操作桌面。

G3 · SHADOW

影子模式

AI 先做建議/草稿,人類與既有作法比對,記錄錯誤、接管與成本。

G4 · LAUNCH

核准後上線

通過獨立檢查、客戶簽字與人類批准後,才在限定範圍正式運作。

工作流AI 可做必須核准/接管KPI
客服詢問分流分類、擷取、草擬、建待辦客訴、退款、賠償、公開回覆回覆時間、轉人工率、重大錯誤
會議到待辦摘要、待辦草稿、提醒最終責任人、對外承諾、機密發布整理時間、待辦完成率
資料彙整報告收集、清理、格式化、異常提示財務定案、法務判斷、刪除資料處理時間、錯誤率、覆核時間
行銷內容初稿研究摘要、文案、版本管理公開發布、廣告花費、法律主張節省時間、採用率、修訂輪數

上線後 30 天檢核

每週回顧處理量、人工接管、重大錯誤、回覆時間、實際工時與客戶感受。目標可設定為:工作時間降低 30% 或回覆時間改善 50%,重大錯誤率低於 1%;未達標則回到設計或停止擴張。

商業化規則

先收流程診斷費,再依範圍收部署費與至少三個月營運訂閱。標準部署 NT$68,000、工時上限 70 小時;進階 NT$128,000、上限 120 小時;超範圍必須簽變更單。

05 · AGENT RUNTIME

Agent 的日常不是亂接任務;是依狀態、隊列、證據與 HOLD 運行。

中控保存每位 Agent 的身分、職位、任務、模型等級、心跳、工作紀錄與待辦。完成需有外部證據或人類確認,不接受自評。

心跳與看門狗

每位 Agent 以固定心跳讀任務、執行允許工作、回報狀態;看門狗確保長期服務不綁定單次對話或桌面 session。

任務與報告

每次回報摘要、狀態、下一步、阻塞、人類需求、日誌、待辦與證據。不可只回「已完成」。

模型成本策略

例行分類、彙整、監控用經濟等級;複雜架構、風險分析、PMO 才升級推理等級,並記錄成本、速度、品質。

每次回報的最少欄位: summary(做了什麼)|status(PASS / FAIL / BLOCKED / NEEDS_HUMAN)|evidence(可查連結、檔案或人類確認)|next_step|risk_or_hold|todos|human_approval_needed。
標準 HOLD:QUALITY_HOLD、FINANCE_HOLD、SECURITY_HOLD、LEGAL_HOLD、GOVERNANCE_HOLD、CUSTOMER_HOLD。只要 HOLD 存在,Agent 僅能蒐集資料、提出方案、保存證據與等待核准,不可自行跨越。
06 · MANAGEMENT CADENCE

全 AI 公司也要有可觀測的經營節奏。

每日

  • 檢查 Agent 狀態、阻塞、失敗任務與安全事件。
  • 處理需要人類核准的工作;沉默不能取代決策。
  • 檢查新線索、客戶訊息與當日交付承諾。

每週

  • 檢查試點、驗收、工時、毛利與現金流。
  • 檢查工作流 KPI、接管原因、重大錯誤與客戶回饋。
  • 決定改善、維持、暫停或進下一個 Gate。
付費證據訂金、合約或付款,不以口頭興趣計算。
成果證據作品、驗收、KPI 與來源可追溯。
毛利證據實際工時、工具成本、支援與變更單。
安全證據權限、審批、日誌、接管與事件紀錄。
07 · AGENT HANDOFF

新 Agent 接手時,先讀這份上下文,再採取任何行動。

資訊不足時標示 UNKNOWN 或 ASSUMPTION,向人類或指定角色要求決定;不得假設自己擁有對外、付款、刪除、發佈或高權限操作的授權。

AI COMPANY HANDOFF BRIEF

公司目標:協助企業先培養「可驗證、能交第一個成果」的 AI 流程負責人,再把一條低風險、高頻流程做成受控 AI 員工營運服務。

任務開始先確認:專案 ID、業務目標、截止日、預算、成功基準、已授權與禁止行動、資料等級、具名 Approver、人工接管人、目前 Gate、既有 HOLD、何種外部證據才算 VERIFIED_DONE。

工作規則:優先 API/服務/排程/資料庫;Claude/Codex 用於建置、維護、分析、優化。不得用自評、檔案存在或 HTTP 200 宣稱外部成果已完成。不得代考、偽造、作假廣告或假稱官方/投資人背書。付款、退款、合約、公開發布、資料刪除、高權限存取、人事/法務決策一律 NEEDS_HUMAN。發現不明確時設 HOLD、保存證據、提出選項。回報必含狀態、證據、下一步、風險與批准人。

開始新專案

先完成 G0 專案章程;沒有流程主人、資料邊界、KPI、人工接管與書面範圍,不建置、不上線。

完成專案

獨立驗證、客戶/主管明確驗收、證據保存、HOLD 解除或正式移交後,才能標記 VERIFIED_DONE。

08 · RELATED PAGES

本頁是操作地圖;其他頁面是對外證據與商業說明。

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